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英國(guó)留學(xué)生如何發(fā)郵件

2022-08-09 13:02:44 來(lái)源:中國(guó)教育在線

在英國(guó)留學(xué)時(shí),大家經(jīng)常要和學(xué)校的老師及工作人員打電話、發(fā)郵件,如何使用地道的英語(yǔ)完成這兩件事情就變得非常關(guān)鍵。今天小編將和大家聊聊英國(guó)留學(xué)生如何發(fā)郵件,一起來(lái)看看吧!

英國(guó)留學(xué)生如何發(fā)郵件

很多同學(xué)們?cè)趪?guó)內(nèi)已經(jīng)習(xí)慣了微信解決幾乎所有的溝通需求,但是來(lái)了英國(guó)之后,才發(fā)現(xiàn):“Email才是人與人之間溝通的最主要方式......”??荚囆畔l(fā)Email,預(yù)約office hour用email,要推薦信用email,再加上疫情期間,Email交流就更是頻繁了,因此,寫郵件也成了英國(guó)留學(xué)生的一項(xiàng)必修課。

英語(yǔ)郵件的格式

郵件標(biāo)題

郵件標(biāo)題(Subject Line)最重要一點(diǎn)就是:簡(jiǎn)明扼要地寫清楚主題。因?yàn)槟愕慕淌诳赡苊刻於紩?huì)收到很多封來(lái)自不同學(xué)生不同需求的郵件,因此在寫郵件標(biāo)題時(shí)一定要讓教授一目了然你的來(lái)意。

郵件開(kāi)頭

首先是郵件稱呼方面,可以使用Professor/Dr XXX(老師的姓氏)。注意,一定一定要拼對(duì)老師的姓氏,否則很不禮貌。除了稱呼以外,還可以加一句開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ),比如:Hope this email finds you well.

寫好開(kāi)頭之后,就可以進(jìn)入正題。在進(jìn)入正題時(shí),首先要做的就是自我介紹,包括你的姓名,上的是哪一門課,自己的學(xué)號(hào)是什么。

請(qǐng)求幫助

如果你希望請(qǐng)求教授幫忙,避免使用"I want XXX"這樣的句式,可以用比較禮貌的句式,比如:Could you please....?

郵件收尾

郵件所有內(nèi)容寫完之后,就可以寫收尾了。最常用的收尾句式就是:I look forward to hear from you.最后就是一個(gè)簡(jiǎn)單的落款。落款方式可以選擇以下任一種再加上自己的名字:

Best regards;Kind regards,Sincerely.

以上步驟適合于跟教授約appointment或者是詢問(wèn)任何學(xué)術(shù)問(wèn)題,如果你想找導(dǎo)師寫推薦信,那么僅僅靠一封郵件是不夠的,中間還有很多步驟需要提前準(zhǔn)備預(yù)熱。否則,在不了解你的情況下,大部分老師都會(huì)直接拒絕你的請(qǐng)求。

以上就是關(guān)于英國(guó)留學(xué)生如何發(fā)郵件的相關(guān)內(nèi)容介紹。其實(shí)英語(yǔ)郵件最重要的就是要禮貌和簡(jiǎn)潔,你應(yīng)當(dāng)考慮你收郵件的對(duì)象是誰(shuí),他們看到你的郵件時(shí)候的第一反應(yīng)是什么樣的。

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