為切實(shí)做好2023級(jí)全日制自考助學(xué)班迎新工作，確保新生安全、有序入校，繼續(xù)教育學(xué)院于8月22日下午14：00召開(kāi)工作會(huì)議，就迎新工作安排做出詳細(xì)部署。武漢輕工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院全體教職員工、全日制自考助學(xué)班全體教職員工、各招生團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由鄒向俊主持。
首先，招生負(fù)責(zé)人鄭云雷老師匯報(bào)招生情況。鄭云雷老師表示目前招生工作已平穩(wěn)結(jié)束。
隨后，魏志朋主任梳理迎新工作方案。就迎新時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和迎新接待點(diǎn)的具體環(huán)節(jié)等進(jìn)行了介紹。并梳理了迎新各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)了迎新工作重點(diǎn)任務(wù)。
喻欣院長(zhǎng)對(duì)迎新工作提出幾點(diǎn)工作要求：一是保證工作熱情。新生入學(xué)報(bào)道環(huán)節(jié)是家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的第一印象，全體迎新工作人員要以飽滿的熱情迎接新生，在迎新各個(gè)環(huán)節(jié)做到周到細(xì)心；二是加強(qiáng)人員培訓(xùn)。在與新同學(xué)溝通交流時(shí)要注意方式方法，面對(duì)新同學(xué)和家長(zhǎng)的咨詢(xún)要有熱心、愛(ài)心和耐心，保質(zhì)保量做好迎新工作。三要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。新生班主任應(yīng)保持使命感和責(zé)任感，在軍訓(xùn)期間與學(xué)生充分接觸，走近學(xué)生，充分了解學(xué)生的身體素質(zhì)和心理狀況，完成好2023級(jí)新生的環(huán)境適應(yīng)、思想教育、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理健康、日常管理等各項(xiàng)工作。
李靜院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議既是對(duì)招生工作的總結(jié)，也是對(duì)迎新工作的部署。李靜院長(zhǎng)總結(jié)今年的招生工作做到了“誠(chéng)信宣傳、總體平穩(wěn)”，實(shí)現(xiàn)了“招生火爆”和提升學(xué)校美譽(yù)度兩個(gè)目標(biāo)，向全體招生工作人員的努力表達(dá)了肯定和感謝。同時(shí)，要求接下來(lái)的迎新工作要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)：一是熱情服務(wù)，周到全面。二是規(guī)范有序，安全平穩(wěn)；三是細(xì)致摸排，靶向指導(dǎo)。并強(qiáng)調(diào)迎新工作是展示學(xué)校形象、管理水平、服務(wù)能力和師生精神面貌的重要平臺(tái)。各部門(mén)要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、精心組織、周密安排，為新學(xué)期的各項(xiàng)工作開(kāi)好頭、起好步。
此次會(huì)議的召開(kāi)，推進(jìn)落實(shí)了2023級(jí)全日制自考助學(xué)班新生入學(xué)工作，有效幫助繼續(xù)教育學(xué)院迎新工作人員梳理迎新工作流程，明確任務(wù)分工，壓實(shí)主體責(zé)任，為圓滿完成2023年迎新工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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