各設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院），有關(guān)高校：
為做好2024年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審核工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)時(shí)間
6月21、24、25日，每日9:00-17:00。
二、申報(bào)辦法
（一）申報(bào)條件
1.為了確保畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確性，考生須于2024年6月1日前，通過(guò)自考報(bào)名點(diǎn)刷二代身份證采集考生個(gè)人身份信息（原已采集過(guò)信息的無(wú)須采集），否則本次不能申報(bào)畢業(yè)。
2.申報(bào)畢業(yè)的自學(xué)考試考生須按專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績(jī)合格?？忌救说卿浗魇〗逃荚囋壕W(wǎng)站（http://www.jxeea.cn），在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績(jī)查詢(xún)”欄目中查詢(xún)成績(jī)是否符合畢業(yè)條件。
3.凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得專(zhuān)科考試不少于5門(mén)、本科考試不少于4門(mén)的合格成績(jī)，方可申報(bào)畢業(yè)。
4.畢業(yè)審核及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。
（二）申報(bào)材料
1.根據(jù)教育部教育考試中心《關(guān)于做好高等自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作的通知》（教試中心函〔2021〕125號(hào)）有關(guān)規(guī)定，從2022年上半年畢業(yè)生資格審核開(kāi)始，凡申請(qǐng)畢業(yè)的考生，需重新采集電子照片（申報(bào)系統(tǒng)已經(jīng)做好配套功能），即今后自考畢業(yè)證照片不再采用考生二代身份證上的照片。重新采集的電子照片將進(jìn)行規(guī)范化處理，并與公安部門(mén)人口數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，以確保采集的電子照片規(guī)范性、準(zhǔn)確性。
自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像應(yīng)使用畢業(yè)生本人近期（一般為畢業(yè)前一年以?xún)?nèi)）正面免冠彩色頭像的電子圖像文件。具體要求請(qǐng)登錄江西省教育考試院官網(wǎng)“自學(xué)考試”欄目，查看《關(guān)于印發(fā)〈江西省自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集管理工作規(guī)范〉的通知》。
2.申請(qǐng)自學(xué)考試本科畢業(yè)的考生，須提供具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)科（或以上）學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件，打印由中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）出示的“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”（驗(yàn)證有效期至2024年9月30日）或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示屬于國(guó)民教育系列的“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。
（三）申報(bào)流程
1.申請(qǐng)畢業(yè)的初審單位為縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)），具體詳見(jiàn)江西省自學(xué)考試畢業(yè)審核申報(bào)點(diǎn)（初審單位）聯(lián)絡(luò)表（附件1）。
2.凡申請(qǐng)畢業(yè)的考生，依據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)碼前四位數(shù)（號(hào)段）到所屬的申報(bào)點(diǎn)（初審單位）進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。對(duì)照準(zhǔn)考證號(hào)碼前四位數(shù)，若號(hào)段未列在附件1中的考生，可到任意縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)）辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。
3.申報(bào)畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份，領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫(xiě)檔案袋封面欄目?jī)?nèi)容，并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“畢業(yè)生登記表”）本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場(chǎng)修改，信息修正后考生須確認(rèn)簽字。
4.成績(jī)查詢(xún)未能通過(guò)但實(shí)際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢(xún)中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張近六個(gè)月內(nèi)1寸免冠藍(lán)底紙質(zhì)照片（與申報(bào)材料上傳的電子照片同底），在申報(bào)時(shí)間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（地址：南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū)成教大樓一樓，聯(lián)系電話(huà)：0791-88506184）現(xiàn)場(chǎng)辦理人工審核畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。
三、審核工作要求
（一）縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)）
1.申報(bào)畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場(chǎng)辦理，對(duì)畢業(yè)信息逐一仔細(xì)核對(duì)，并確認(rèn)簽字。
2.工作人員負(fù)責(zé)受理考生畢業(yè)申請(qǐng)，須審核相關(guān)材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗(yàn)考生上交的畢業(yè)材料是否真實(shí)、齊全；采集畢業(yè)生電子圖像（具體要求詳見(jiàn)附件2），打印《畢業(yè)生登記表》（采用B4紙張），進(jìn)行信息核對(duì)及考生確認(rèn)簽字登記；調(diào)取考生的電子書(shū)寫(xiě)筆跡信息核實(shí)筆跡，如筆跡不符，作退檔處理并說(shuō)明退檔原因；收取初審?fù)ㄟ^(guò)考生的畢業(yè)審核及工本費(fèi)，上報(bào)畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)到設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）。
3.對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)的，工作人員要嚴(yán)格審核專(zhuān)科畢業(yè)證原件及復(fù)印件（上交到設(shè)區(qū)市），逐個(gè)上網(wǎng)查驗(yàn)“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，由審核人員在“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”上簽字和蓋章。
4.不得接受任何單位或個(gè)人有組織的集體申報(bào)；不得以各種理由拒收已取消號(hào)段的考生申報(bào)。
（二）設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）
1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）（含設(shè)在高校申報(bào)點(diǎn)）的考生申報(bào)材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審核通過(guò)的考生信息庫(kù)等。
2.對(duì)考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復(fù)審。審核考生申請(qǐng)畢業(yè)上交的所有材料，對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生，必須在學(xué)信網(wǎng)上驗(yàn)證其學(xué)歷證明。經(jīng)審核無(wú)誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取考生的電子書(shū)寫(xiě)筆跡信息，核實(shí)其筆跡。對(duì)筆跡不符的，要寫(xiě)明原因并作退檔處理。對(duì)筆跡相符的，下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書(shū)，將畢業(yè)證書(shū)歸入考生的檔案袋內(nèi)。
4.所有申報(bào)畢業(yè)材料要按專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次分開(kāi)，依準(zhǔn)考證號(hào)順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。
5.上報(bào)全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊(cè)》，各專(zhuān)業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊(cè)》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人。
（三）主考學(xué)校
1.做好與各設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字、驗(yàn)收。
2.審核考生所考課程是否與本校專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱(chēng)、代碼相符。重點(diǎn)審核各專(zhuān)業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況。對(duì)非本校主考專(zhuān)業(yè)的考生檔案要及時(shí)予以退回。
3.調(diào)取考生的電子書(shū)寫(xiě)筆跡信息，核實(shí)其筆跡。如筆跡不符，要寫(xiě)明原因并作退檔處理。
4.對(duì)符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序，將畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類(lèi)匯總與各設(shè)區(qū)市交接?？忌鷻n案袋及其余材料，如：“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)考證等，由主考學(xué)校存放1年。對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊(cè)》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報(bào)的設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）。
四、審核工作時(shí)間安排
1.6月26日，縣（市、區(qū)）教育考試中心（招考辦）將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）；
2.6月27日-7月2日，設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核，派專(zhuān)干到省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料；
3.7月3日，設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接；
4.7月4-9日，主考學(xué)校對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章；
5.7月10-12日，主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設(shè)區(qū)市教育考試中心（考試院）進(jìn)行畢業(yè)生材料交接；集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì)”印章。
附件：1.江西省自學(xué)考試畢業(yè)審核申報(bào)點(diǎn)（初審單位）聯(lián)絡(luò)表
2.江西省自學(xué)考試畢業(yè)生電子圖像采集要求
江西省教育考試院
2024年5月17日
中國(guó)教育在線(xiàn)繼續(xù)教育中心
