成人大專畢業(yè)后檔案該怎么存檔?相信很多人都不太清楚,那么關(guān)于這個問題中國教育在線繼續(xù)教育頻道小編就簡單為大家說一下。
成人大專畢業(yè)后檔案該怎么存檔
成人大專畢業(yè)后檔案可以選擇放單位或者是人才交流中心,如果已經(jīng)有單位并是在編人員的可以存到該單位的相關(guān)管理人士的部門,如果無單位或是已經(jīng)有單位但是合同工的請自行保管好自己檔案,并且要注意不能自行拆開檔案的封口,如果檔案封口拆開了會視為無效檔案。
成人教育檔案有什么作用
對用人單位的作用
對于用人單位來說,它的作用主要體現(xiàn)在單位人事部門提供依據(jù)。它是歷史的真實記錄,通過它可以清楚地了解員工的過去工作軌跡,現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任,選賢舉能,將盡可能全面、準確地了解員工,通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合、尤其會將其中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總,歸入本人檔案,作為考核依據(jù)。
對個人的作用
現(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中普通公民還是主要利用它的憑證作用。由于它具有其真實性、原始性,具有其他任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務(wù),同時也為個人切身利益服務(wù),幫助解決一些必要問題。對于個人來說,無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
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