美國留學郵件怎么寫

美國留學郵件怎么寫，很多同學對于這個問題還是有很多的疑問和不解，那么接下來就跟著中國教育在線的小編詳細了解一下吧。

美國留學郵件怎么寫

01.標題

給郵件一個簡單、明確、具體的標題是非常重要的，讓對方看一眼標題就知道這篇郵件大概要說什么。例如：

如果你即將畢業(yè)，需要發(fā)給advisor詢問畢業(yè)課程或者學分等等。這時候的標題可以寫：Graduation check

02.稱謂

寫郵件的第一步，首先要清楚對方的稱謂，怎么稱呼收件人。

*頭銜/職位

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓

(要記得greeting后面的標點符號是逗號,然后空一行之后才正式開始信的內容。)

*跟對方郵件來往較多

Hi XX或者Hello XX(收件人的First Name)

*第一次和對方聯(lián)系，或者不熟悉

“Dear+姓”比如Dear Mr.Green,Mrs.Green

*如果不知道對方(女性)是否已婚，用“Ms.”

*如果不知道對方姓氏或性別，使用“Dear Sir/Madam”

問候語

郵件開頭第一句一般是簡單的問候，與對方寒暄一下，增加一些親切感。

例如：

How are you?I hope you are doing well。How is the project going?

03.正文

最重要的是簡化句子去表達意思，不要用復雜的長單詞或是技術術語使郵件內容累贅冗長。保證句子是清楚易懂的就沒有問題。

詢問信息

*I am writing to inquire about…

*Could you give me some information about...?

*I would like to know...

*I’m interested in receiving/finding out..

提出要求

*I’d be grateful if you could...

*I wonder if you could...

*Do you think I could have...?

添加附件

Please find attached the file(we discussed/you requested,etc.).

I’m sending you...as a pdf file.

作出承諾

*I’ll investigate the matter.

*I will contact you again shortly.

提供/尋求幫助

*Would you like me to...?

*If you wish,I would be happy to...

*Let me know whether you would like me to...

*It would be nice if you could provide a bit more information on...

*I would really appreciate meeting up if you can spare the time.

04.結尾

郵件最后一部分通常會表示感謝或解釋下一步是什么。

*Thank you for your time and consideration.

*I look forward to hearing from you.

*Please contact me if you have any question.

*I appreciate your prompt process in...

*We are grateful for...

*It has been a pleasure to...

今天“美國留學郵件怎么寫”的全部內容就是這些啦，相信我們的同學也對這些問題有了更進一步的了解，大家可以參中以上相關內容為自己的中試做準備，更多熱點資訊可以繼續(xù)關注我們。

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